Sur votre relevé bancaire, une ligne : « STRIPE : 8 432,17 € ». Derrière ce seul virement, il y a parfois 140 ventes, autant de frais, trois remboursements et un litige. Et si vous avez plusieurs sociétés, il faut en plus savoir à laquelle appartient chaque vente.
La réponse courte
Un virement Stripe ou Whop n’est pas une vente : c’est un solde net. Pour le relier à vos ventes, il faut partir du détail fourni par la plateforme (ventes, frais, remboursements, litiges, réserves) et vérifier que la somme de ces lignes égale le montant arrivé en banque. Le classement par société, par produit ou par client se fait sur ces lignes, jamais sur le virement global.
Ce que contient vraiment un virement
- Les ventes encaissées depuis le virement précédent, au montant payé par le client.
- Les frais de la plateforme, retenus vente par vente.
- Les remboursements et litiges, déduits du solde.
- Les conversions quand le client paie dans une autre devise que celle de votre compte.
- Les réserves, quand la plateforme retient une partie des fonds un temps avant de les verser.
Classer le virement entier en « Ventes » fausse donc deux chiffres à la fois : votre chiffre d’affaires est sous-estimé (il est net des frais), et vos frais d’encaissement disparaissent complètement de l’analyse.
Le piège des plusieurs sociétés
Chez Stripe, un compte correspond à une entreprise. Si vous avez deux sociétés qui vendent, vous avez en principe deux comptes Stripe, chacun versant sur le compte bancaire de sa société. Les problèmes apparaissent dans trois cas fréquents :
- Un produit change de société en cours de route. La formation vendue par la SAS l’an dernier est vendue par la holding cette année. Vos chiffres par produit doivent suivre, sans mélanger les deux sociétés.
- Une plateforme encaisse pour plusieurs activités. Un même compte Whop ou Stripe vend deux offres qui relèvent d’activités différentes. Chaque vente doit porter la bonne activité.
- Le virement arrive sur un compte en devise. Ventes en euros, compte en dollars, ou l’inverse : la conversion se fait chez la plateforme, et le taux appliqué est celui qu’il faut retenir.
La méthode, étape par étape
1. Récupérer le détail de chaque virement
Stripe fournit, pour chaque virement, la liste des opérations qui le composent (rapport de rapprochement des virements, ou export des transactions du solde). Whop propose aussi l’historique de ses paiements et versements. C’est ce détail qui sert de base, pas le relevé bancaire.
2. Vérifier que le compte est bon
Ventes moins frais, moins remboursements, moins litiges, plus ou moins les réserves : le total doit tomber au centime sur le montant du virement. S’il manque quelque chose, c’est presque toujours une réserve libérée ou un litige perdu.
3. Classer les lignes, pas le virement
Chaque vente reçoit son produit, son client et sa société. Chaque frais va en « Frais d’encaissement ». Vous pouvez alors répondre à des questions qui comptent : combien coûte réellement l’encaissement de chaque offre, quel produit est le plus remboursé, quelle société porte le plus de ventes.
La réponse à donner au dirigeant
« Combien on a fait ce mois-ci ? » Si vous êtes le bras droit, répondez avec trois chiffres : les ventes encaissées, les frais et remboursements, et ce qui est réellement arrivé en banque. Fini le débat sur l’écart entre le tableau de bord Stripe et le relevé, et le dirigeant voit enfin ce que coûte l’encaissement.
Ce que fait Comptabilities
Stripe et Whop se connectent directement. Chaque virement arrive avec son détail vente par vente, se relie tout seul à la ligne de votre banque, et chaque vente reçoit sa société, son produit et son client. Le chiffre d’affaires reste brut, les frais restent visibles, et la vue du groupe additionne toutes vos plateformes.
Voir aussi : Comptabilities pour les bras droits et OBM, le rapprochement bancaire automatique, Comptabilities pour les infopreneurs et formateurs, ou l’essai gratuit de 15 jours.