Factures et transactions matchées par IA

Le rapprochement bancaire
qui se fait tout seul.

Vos prestataires déposent leurs factures via un lien privé. Comptabilities en extrait les données (montant, date, fournisseur), puis rapproche automatiquement avec la bonne transaction bancaire. Vous validez en un clic.

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15 jours d'essai Pro · Sans carte bancaire · Données hébergées dans l'UE

Pourquoi automatiser le rapprochement bancaire

Le rapprochement, c'est la corvée qui ronge des heures chaque mois. Comptabilities le fait sans vous.

Extraction PDF par IA

Déposez un PDF de facture : Comptabilities lit le montant, la date, le fournisseur et le numéro. Sans saisie.

Matching intelligent

L'IA propose la transaction bancaire correspondante en analysant le montant, la date et le libellé. Confiance affichée en %.

Portail prestataire privé

Chaque prestataire reçoit un lien unique pour déposer ses factures. Sans compte à créer, sans email à relancer.

Suivi des échéances

Calendrier visuel des factures à payer, alertes en cas de retard, vue par fournisseur. Plus de pénalités.

Multi-devises

Une facture en USD réconciliée avec un paiement en EUR : Comptabilities gère la conversion au taux du jour.

Audit trail complet

Chaque rapprochement est tracé : qui a validé, quand, sur quelle base. Votre comptable adore.

3 étapes pour automatiser votre rapprochement

ÉTAPE 01

Importez vos relevés

CSV depuis votre banque. Toutes les banques compatibles, format détecté automatiquement.

ÉTAPE 02

Recevez vos factures

Vos prestataires déposent via leur lien privé. Comptabilities extrait les données du PDF en quelques secondes.

ÉTAPE 03

Validez les rapprochements

Comptabilities propose les rapprochements avec un score de confiance. Vous validez en un clic ou ajustez.

FAQ

Rapprochement bancaire : vos questions

01Quelle est la différence entre rapprochement bancaire et lettrage comptable ?
Le rapprochement bancaire consiste à vérifier que chaque mouvement bancaire correspond bien à un justificatif (facture, ticket). Le lettrage comptable est plus large et concerne aussi les comptes de tiers dans le logiciel comptable. Comptabilities fait du rapprochement bancaire automatique : votre expert-comptable fait le lettrage dans son logiciel à partir des données déjà propres que vous lui fournissez.
02Est-ce que mes prestataires doivent créer un compte ?
Non. Chaque prestataire reçoit un lien unique et privé (ex : comptabilities.fr/portal/abc123). Il glisse-dépose son PDF, et c'est tout. Pas de mot de passe, pas d'inscription. C'est conçu pour qu'il n'ait aucune friction.
03Et si Comptabilities propose un mauvais rapprochement ?
Vous pouvez détacher le rapprochement en un clic et choisir manuellement la bonne transaction. Votre correction est retenue et l'erreur ne se reproduit pas. Le score de confiance vous aide à repérer immédiatement les matchs douteux.
04Comptabilities accepte tous les types de factures ?
Oui : factures classiques, notes de frais, reçus, abonnements SaaS, factures multi-pages. L'extraction IA gère les PDF en français, anglais, et la plupart des langues européennes. Les images JPG et PNG sont aussi acceptées.

Libérez des heures chaque mois

Fini les classeurs et les recherches dans les emails. Vos factures arrivent, Comptabilities rapproche, vous validez.

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