Factures et transactions matchées par IA

Le rapprochement bancaire
qui se fait tout seul.

Vos prestataires déposent leurs factures via un lien privé. QARA en extrait les données (montant, date, fournisseur, TVA), puis rapproche automatiquement avec la bonne transaction bancaire. Vous validez en un clic.

Commencer gratuitement →

Gratuit pour démarrer · Sans carte bancaire · Données hébergées en France

Pourquoi automatiser le rapprochement bancaire

Le rapprochement, c'est la corvée qui ronge des heures chaque mois. Comptabilities le fait sans vous.

Extraction PDF par IA

Déposez un PDF de facture : QARA lit le montant, la date, le fournisseur, le numéro, la TVA. Sans saisie.

Matching intelligent

L'IA propose la transaction bancaire correspondante en analysant le montant, la date et le libellé. Confiance affichée en %.

Portail prestataire privé

Chaque prestataire reçoit un lien unique pour déposer ses factures. Sans compte à créer, sans email à relancer.

Suivi des échéances

Calendrier visuel des factures à payer, alertes en cas de retard, vue par fournisseur. Plus de pénalités.

Multi-devises

Une facture en USD réconciliée avec un paiement en EUR : QARA gère la conversion au taux du jour.

Audit trail complet

Chaque rapprochement est tracé : qui a validé, quand, sur quelle base. Votre comptable adore.

3 étapes pour automatiser votre rapprochement

ÉTAPE 01

Importez vos relevés

CSV depuis votre banque. Toutes les banques compatibles, format détecté automatiquement.

ÉTAPE 02

Recevez vos factures

Vos prestataires déposent via leur lien privé. QARA extrait les données du PDF en quelques secondes.

ÉTAPE 03

Validez les rapprochements

QARA propose les matchs avec un score de confiance. Vous validez en un clic ou ajustez.

FAQ

Rapprochement bancaire : vos questions

QARA
01Quelle est la différence entre rapprochement bancaire et lettrage comptable ?
Le rapprochement bancaire consiste à vérifier que chaque mouvement bancaire correspond bien à un justificatif (facture, ticket). Le lettrage comptable est plus large et concerne aussi les écritures comptables et les comptes de tiers. Comptabilities fait du rapprochement bancaire automatique : votre expert-comptable fait le lettrage dans son logiciel à partir des données déjà propres que vous lui fournissez.
02Est-ce que mes prestataires doivent créer un compte ?
Non. Chaque prestataire reçoit un lien unique et privé (ex : comptabilities.fr/portal/abc123). Il glisse-dépose son PDF, et c'est tout. Pas de mot de passe, pas d'inscription. C'est conçu pour qu'il n'ait aucune friction.
03Et si QARA propose un mauvais rapprochement ?
Vous pouvez détacher le rapprochement en un clic et choisir manuellement la bonne transaction. QARA apprend de votre correction et ne refera pas l'erreur. Le score de confiance vous aide à repérer immédiatement les matchs douteux.
04Comptabilities accepte tous les types de factures ?
Oui : factures classiques, notes de frais, reçus, abonnements SaaS, factures multi-pages. L'extraction IA gère les PDF en français, anglais, et la plupart des langues européennes. Les images JPG et PNG sont aussi acceptées.

Libérez des heures chaque mois

Fini les classeurs et les recherches dans les emails. Vos factures arrivent, QARA rapproche, vous validez.

Commencer gratuitement →Voir toutes les fonctionnalités